Odoo ERP
Implementamos Odoo para que funcione en la operación real de la empresa.
Primero entendemos cómo trabajan hoy. A partir de eso configuramos Odoo, desarrollamos lo que haga falta, conectamos otros sistemas y nos hacemos cargo de la infraestructura y su mantenimiento.
Cinco servicios sobre Odoo
Desde evaluar si Odoo sirve para la empresa hasta mantener el servidor donde corre. Cada servicio se puede tomar por separado, pero el orden natural empieza por el levantamiento.
Levantamiento de procesos
Antes de hablar de módulos, entendemos cómo funciona hoy la organización y qué necesita resolver.
Implementación
Configuración, migración de datos, capacitación por rol y acompañamiento hasta el primer cierre de mes.
Módulos a la medida
Lo que Odoo no cubre estándar se desarrolla: lógica de negocio, reportes y automatizaciones.
Integraciones
Conectamos Odoo con el e-commerce, la facturación electrónica y los sistemas que ya se utilizan.
Mantención de servidores
Respaldos verificados, monitoreo y actualizaciones sobre Linux, PostgreSQL y Docker.
Primero hay que entender a la empresa
Antes de hablar de módulos, desarrollos o integraciones, levantamos cómo funciona hoy la organización: sus procesos, el contexto en que opera, las herramientas que ya utiliza y lo que necesita resolver.
Si está evaluando Odoo
Revisamos qué procesos podría cubrir con el estándar, qué habría que configurar o desarrollar y qué esfuerzo implica implementarlo.
Si ya tiene Odoo funcionando
Revisamos qué está funcionando, qué procesos siguen fuera del sistema, qué integraciones faltan y qué conviene corregir o mejorar.
El levantamiento termina en una decisión, no en un informe
Naranjo = lo que construye Myok. Caja discontinua = lo que conviene dejar fuera del ERP. Con estas tres rutas la implementación se cotiza sobre números, no sobre supuestos.
De la configuración a la puesta en marcha
La implementación avanza por fases, y cada una termina en algo revisable antes de seguir a la siguiente.
Configuración
Empresa, bodegas, listas de precios, flujos de aprobación y permisos por rol, según lo levantado.
Migración de datos
Clientes, proveedores, productos, saldos e históricos. Se limpian, se cargan y se revisan antes de darlos por buenos.
Capacitación por rol
Cada persona aprende su parte del sistema, no el sistema completo.
Marcha blanca
Un período operando en paralelo, con datos reales, antes de apagar lo anterior.
Primer cierre
Acompañamos el primer cierre de mes, que es donde aparece lo que faltaba.
Lo que Odoo no hace estándar, lo desarrollamos
Odoo cubre mucho, pero ninguna empresa calza entera en el estándar. Cuando la diferencia importa, la salida no es cambiar cómo trabaja la empresa: es desarrollar el módulo.
La lógica del negocio
Cálculos, reglas, validaciones y estados propios, los que no calzan con ningún flujo estándar.
Reportes y documentos
Los formatos que la empresa tiene que entregar, tal como los tiene que entregar.
Automatizaciones
Las tareas que hoy alguien repite a mano todos los días y que el sistema puede hacer solo.
Módulos separados del núcleo, versionados y probados en un ambiente aparte del productivo: así la actualización de Odoo sigue siendo posible.
Conectamos Odoo con lo que la empresa ya utiliza
Integramos Odoo con otras plataformas para reducir traspasos manuales de información y mantener los datos conectados entre sistemas.
Y cualquier otro sistema que ofrezca una forma de conectarse.
Si el ERP se detiene, la operación también
Además de implementar el ERP, mantenemos la infraestructura Linux donde corre para que siga funcionando de forma estable y segura.
Respaldos verificados
Respaldos periódicos, y comprobamos que puedan restaurarse. Un respaldo que nunca se probó no es un respaldo.
Monitoreo
Servicio, almacenamiento, base de datos y componentes críticos, para detectar problemas a tiempo.
Actualizaciones
Probamos cambios y actualizaciones en un ambiente aparte antes de aplicarlos al productivo.
Infraestructura
Odoo Community sobre Linux, PostgreSQL y Docker, en infraestructura propia o en la nube: tecnologías estándar, que facilitan el mantenimiento y las migraciones.
Los tiempos de atención y respuesta ante incidentes se definen previamente en el servicio contratado.
Partamos por levantar sus procesos
Una primera reunión de 45 minutos para entender cómo trabaja hoy y qué tiene andando. De ahí sale el alcance del levantamiento y su valor, por escrito.
diego@myok.cl